Статья предназначена для руководителей предприятий и ИТ-директоров, которые начали задумываться об автоматизации. В ней в дискуссионной форме обсуждаются наиболее животрепещущие вопросы внедрения делового программного обеспечения. Статья состоит из 8 частей, первая из которых предлагается Вашему вниманию.

Как максимально использовать преимущества управленческого учета и бюджетирования?
Есть ли в действительности такая система в вашей компании?
Выгодно или накладно прибегать к услугам консультантов?
Статья об иллюзиях в этой области и о том, как их развеять.

Реализуя бюджетирование "снизу", вы увеличите мотивированность сотрудников и, как следствие, повысите производительность. Передача менеджеру полномочий по планированию значений бюджетных статей и ответственности за исполнение показателей превращают его из заурядного наемного работника в организатора пускай небольшого, но своего пространства.

Материалы дискуссии по вопросу "Возможна ли оценка эффективности затрат на внедрение системы бюджетирования?" на Круглом столе "Проблемы внедрения бюджетного управления на российских предприятиях".

В конце февраля по инициативе компании "ITeam" на Круглом столе "Проблемы внедрения бюджетного управления на российских предприятиях" собрались ведущие консультанты и поставщики автоматизированных систем бюджетного управления.

Материалы дискуссии по вопросу "Кому нужно бюджетное управление?" на Круглом столе "Проблемы внедрения бюджетного управления на российских предприятиях".

Детально рассматривается бюджетный цикл в Банке - процедуры составления финансового плана, оперативного анализа и контроля его исполнения, а также пересмотра и корректировки отдельных бюджетных статей.

В последние годы предпринималось много попыток привить инструменты западного финансового менеджмента, и, в частности, технологию бюджетирования, на постсоветском пространстве. Причем в ряде случаев эти инструменты преподносились как некое магическое средство, применение которого сразу сделает жизнь счастливой и беззаботной. Жизнь как всегда оказалась гораздо разнообразней нашего представления о ней.
Рассматриваются три основных ошибки в системах бюджетного управления:
1. локализация системы бюджетирования в рамках финансовой или экономической службы;
2. отрыв системы бюджетирования от стратегического и оперативного контуров управления;
3. попытки реализовать бюджетирование на основе бумажной технологии.

Предметная область бюджетирования делится на 3 группы:
  1. "Ядро" - часть процесса, общая для любого бизнеса, при любой учетной политике, в любом государстве;
  2. "Каркас" - часть процесса, которая определяется "окружением" компании - законодательством, сложившимся рынком данного бизнеса и т.п.;
  3. "Надстройка" - зависит от специфики конкретной компании и ее учетной политики.
Консалтинговые компании, осуществляющие постановку процесса бюджетного управления, и компании-разработчики специализированных приложений могут в разной степени акцентировать свое внимание на каждой из составляющих процесса. Выбранное соотношение между "ядром", "каркасом" и "надстройкой" во многом определяет успех проекта.

Материал подготовлен на основе руководства по внедрению приложения для бюджетирования Comshare MPC корпорации Comshare. Приведены типичные этапы внедрения решений данного класса. На основании имеющегося опыта даются практические советы по управлению проектом внедрения, позволяющие достигать его целей.

Приведенные в статье рекомендации по построению автоматизированной системы бюджетного планирования являются результатом практической реализации моделей бюджета в банках России и Казахстана. Предлагаются подход к выбору автоматизированной системы и технология ее внедрения, позволяющая предотвратить типичные конфликты между Заказчиком и Исполнителем проекта. Также выделяется этап оценки результатов внедрения автоматизированного решения.

В российских компаниях составление бюджета, зачастую, рассматривается как непродуктивная практика, отнимающая время. Действительно, процесс бюджетирования - это зона риска, где при неправильном подходе можно потерять много рабочего времени, не получив отдачи. В статье рассматриваются типичные причины, ведущие к снижению эффективности бюджетирования. Решив эти проблемы, руководство компании может превратить бюджет в эффективный управленческий механизм.

Столкнувшись с недостатками традиционного подхода к формированию бюджетов, некоторые компании пересмотрели процесс бюджетирования, что привело к появлению альтернативных подходов. Статья рассказывает об одном из них - процессно-ориентированном бюджетировании (ABB, Activity-Based Budgeting).

Материал родился после прочтения статьи В.Зозули "Activity-Based Budgeting: Видеть легко, трудно предвидеть". Безусловно, процессно-ориентированный подход является очень интересным и многообещающим инструментом. Возможно, в ряде случаев его применение, действительно, дает неоспоримые конкурентные преимущества.
Однако, вспомним сколько было таких подходов, сколько было обещаний и как, к сожалению, мало оправдались посулы "всеобщего счастья". Попробуем разобраться, что же такое бюджет с точки зрения классической финансовой науки и реальной практики и какое место в нем могут занимать новые инструменты, подобно процессно-ориентированному подходу.

Компании из года в год совершают одни и те же ошибки в процессе бюджетирования. В статье описаны наиболее общие из них - от очевидных промахов до глубоких подводных камней - и даны советы как избежать этих ловушек.

Одна из немногих существующих статей на тему проектов внедрения систем. Обобщен опыт внедрения системы "Контур Корпорация.Бюджет" в банках. Проект рассматривается в методическом, организационном и технологическом разрезах. Соблюдение рекомендуемых правил позволяет успешно внедрять систему за срок от 2-х до 6-ти месяцев.

В центре внимания акционеров и высшего руководства компании находятся такие ключевые показатели его деятельности, как отдача на вложенный капитал, прибыльность активов, производительность труда. Эти индикаторы показывают, насколько успешно действует компания. Притом если она осуществляет деятельность по нескольким направлениям, выпускает широкий ассортимент продукции, имеет подразделения в различных регионах, данные показатели необходимо определять для каждого вида бизнеса, каждой группы продуктов, каждого территориального подразделения. Только в этом случае можно оценить, насколько эффективны те или иные направления деятельности, насколько прибыльны отдельные виды продукции, насколько эффективно работают дочерние структуры в регионах.