Преимущества системы бюджетного управления

А.Кочнев

Александр Кочнев,
кандидат технических наук,
член Гильдии инвестиционных и финансовых аналитиков,
генеральный директор компании ITeam

В последнее время внимание менеджеров российских предприятий все больше привлекает управленческая концепция бюджетирования. Распространено мнение, что это инструмент оперативного планирования, необходимый для финансовых менеджеров. При этом упускаются из виду интересы стратегического уровня корпоративного управления. Ведь именно владельцы компании и топ-менеджмент получает наибольший выигрыш от внедрения системы бюджетного управления.

В центре внимания акционеров и высшего руководства предприятия находятся такие ключевые показатели его деятельности, как отдача на вложенный капитал, прибыльность активов, производительность труда. Эти индикаторы показывают, насколько успешно действует предприятие. Если предприятие осуществляет несколько направлений деятельности, выпускает широкий ассортимент продукции, имеет свои подразделения в различных регионах, то данные показатели необходимо определять для каждого вида бизнеса, каждой группы продуктов, каждого территориального подразделения. Только в этом случае можно оценить, насколько эффективны те или иные направления деятельности, насколько прибыльны отдельные виды продукции, насколько эффективно работают дочерние структуры в регионах.

Знание реального положения дел в различных направлениях бизнеса дает возможность принимать обоснованные решения о том, в какие направления целесообразно инвестировать финансовые ресурсы, от каких видов деятельности следует отказаться, какие структуры предприятия работают неэффективно и требуют внимания высшего руководства.

Знание реального положения дел для успешного управления бизнесом необходимо, но недостаточно. Управлять, - значит ставить конкретные цели, планировать, осуществлять контроль на основе утвержденных планов, анализировать результаты, сопоставляя их с плановыми показателями, выявлять причины отклонений и принимать решения, устраняющие эти расхождения. Именно такой подход реализуется в технологиях бюджетного управления, составляющих ядро управленческого механизма большинства успешных зарубежных и российских компаний. Его основные отличия состоят в следующем:

  • Установление непосредственной связи целевых показателей с планами, направленными на их достижение.
  • Установление соответствия между планами и фактическими результатами. Возможность оперативного контроля отклонений и выявления их причин.
  • Обеспечение адекватности планирования. Соответствие разрабатываемых планов реальным возможностям предприятия и условиям внешней среды. Повышение оперативности внесения изменений по мере выявления расхождений.
  • Согласование различных направлений деятельности, подразделений и проектов на основе единого скоординированного плана (бюджета).
  • Разграничение ответственности между руководителями различных направлений и уровней организационной иерархии за результаты.
  • Оценка и сравнение эффективности различных направлений бизнеса, подразделений, продуктов.
  • Применение сценарного подхода к планированию, оценка альтернатив.

Приведенные здесь тезисы можно рассматривать как развернутое определение системы бюджетного управления. Можно сказать, что реализация этих принципов означает, что предприятие использует концепцию бюджетного управления. Внедрение этой концепции дает целый ряд дополнительных преимуществ, к числу которых относятся:

  • Оперативное прогнозирование обеспеченности предприятия денежными средствами, улучшение ликвидности.
  • Оперативное управления ресурсами предприятия, оборотными средствами, запасами, повышение эффективности их использования.
  • Обоснование необходимости выделения финансовых ресурсов на различные направления хозяйственной деятельности. Оценка инвестиционной привлекательности различных направлений бизнеса.
  • Мотивация персонала на достижение заданных показателей.
  • Снижение накладных расходов на управление.
  • Повышение <финансовой прозрачности> компании.
  • Укрепление финансовой дисциплины.

Подводя итог, можно сказать, что внедрение системы бюджетного управления приводит в действие механизм повышения эффективности деятельности предприятия. При этом эффективность понимается совершенно конкретно, как способность организации достигать поставленные цели, выраженные в виде финансовых показателей.

Система бюджетного управления дает наибольший эффект, если она построена на основе информационных технологий. В этом случае многократно возрастают возможности оперативной корректировки планов и внесения данных о текущих операциях, анализа планов и результатов их исполнения, рассмотрения различных сценариев деятельности организации. Основные преимущества автоматизации процесса бюджетного управления состоят в следующем.

  • Оперативность получения необходимой информации.
  • Аналитические возможности.
  • Создание единого информационного пространства.
  • Активная система оповещения об отклонениях.
  • Снижение трудозатрат специалистов на поиск и обработку информации.

В настоящее время на российском рынке информационных технологий имеется достаточно широкий выбор программных продуктов, обеспечивающих автоматизацию процесса бюджетного управления. Спектр их функциональных возможностей и стоимостных характеристик может удовлетворить потребности компаний, различающихся как по масштабам, так и видам деятельности. Для выбора <единственно верного> решения из множества альтернатив необходимо предварительно определить каким именно будет процесс бюджетного управления на предприятии.

Постановка процесса бюджетирования складывается из ряда этапов: определение финансовой структуры предприятия, выбор видов бюджетов, разработка их форматов, описание технологии бюджетирования и организации процесса. Эта работа может быть выполнена специалистами предприятия или привлеченными консультантами.

После того как процесс бюджетирования формализован, можно переходить к выработке требований к программному продукту и принимать решение о выборе подходящей автоматизированной системы.

После приобретения или создания автоматизированной системы необходимо пройти еще один трудоемкий этап работы - это внедрение системы, в ходе которого осуществляется настройка программного продукта в соответствии с принятым в организации процессом бюджетирования и обучение персонала применению информационных технологий в ходе выполнения этого процесса.

Компания ITeam помогает предприятиям преодолеть все этапы постановки процесса бюджетного управления с минимальными затратами и в кратчайшие сроки.